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LES DIRECTIONS RECTORALES

Pour piloter institutionnellement les réformes, réaliser les grands pro-jets et rendre l’Administration plus efficace, l’organisation du Rectorat a été réaménagée. Le Rectorat, en plus de l’Office du Baccalauréat, de l’Agence Comptable et du Secrétariat Général, est maintenant composé de :

- La Direction du Centre de Calcul (CC).
- La Direction de la Coopération (DC) ;
- La Direction de l’Enseignement et de la Réforme (DER) ;
- La Direction de l’Information, de l’Animation Culturelle et Spor-tive (DIACS) ;
- La Direction de l’Informatique et de la Gestion (DIG) ;
- La Direction des Presses Universitaires de Dakar (PUD) ;
- La Direction de la Recherche (DR) ;
- La Direction de la Vie Estudiantine et des Relations avec la Cité (DVERC) ;
- La Direction des Affaires Financières (DAF) ;
- La Direction des Affaires Juridiques (DAJ) ;
- La Direction de la Gestion du Domaine de l’Université (DGDU) ;
- La Direction des Ressources Humaines (DRH) ;

Ces Directions sont organisées en Divisions et Bureaux.

 

LA DIRECTION DU CENTRE DE CALCUL (CC)

La Direction du Centre de Calcul est chargée d’assurer l’enseignement de l’informatique aux étudiants des seconds cycles de la Faculté des Lettres et Sciences Humaines et de la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques, des étudiants de la Faculté de Médecine, de Pharmacie et d’Odonto-Stomatologie à partir de la 5ème année.

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LA DIRECTION DE LA COOPERATION (DC)

La Direction de la Coopération est chargée :

- de recenser les accords de coopération de l’UCAD en précisant les accords actifs, d’en identifier les acteurs et de numériser toutes ces informations qui seront hébergées dans le web de l’UCAD ;
- de faciliter l’établissement de nouveaux accords avec les univer-sités ;
- de suivre tous les accords et d’en faire un rapport annuel ;
- d’organiser et d’intensifier la coopération avec les institutions de recherche nationales et étrangères basées au Sénégal ;
- d’organiser et d’intensifier la coopération avec tous les pays africains et les autres Etats du reste du monde ;
- d’organiser et d’intensifier la coopération avec le CAMES, la Con-férence des Recteurs Africains et Malgaches, l’AUF, l’UNESCO, l’UVA et les autres organismes internationaux ;
- de gérer la maison de l’Université ;
- de mettre en place la Fondation UCAD.

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LA DIRECTION DE L’ENSEIGNEMENT ET DE LA REFORME (DER)

La DER est chargée :

- de recenser les curricula de l’UCAD tant au niveau de la forma-tion initiale que de la formation continue, d’héberger ces informa-tions sur le site web de l’UCAD et de confectionner des dépliants ;
-  de compiler les programmes enseignés actuellement et de les mettre sur le web ;
- d’organiser un séminaire sur la pédagogie universitaire afin de valider un cours à l’attention des doctorants ;
- de réfléchir sur les problèmes et les modalités pratiques de l’introduction de la Réforme 3-5-8 (Bachelor, Master, PHD), d’organiser et de planifier la réforme en donnant les informations et en précisant le calendrier ;
- de réfléchir sur la diversification de l’offre d’enseignement notamment sur la professionnalisation des filières ;
- de recenser toutes les formations continues à l’UCAD, et, en rapport avec les autres directeurs et eu égard aux besoins des différents segments de la société, de réfléchir sur les mécanismes de leur renforcement ;
- d’organiser les admissions, les réorientations et les inscriptions ;
- d’organiser l’accueil et l’information des étudiants (élaboration d’une documentation complète sur les conditions d’accès aux filières d’enseignement et de formation) ;
- d’organiser, en rapport avec les Assesseurs et Directeurs des études, les Amphis de rentrée ;
- d’élaborer la place du e-learning dans la stratégie pédagogique de l’UCAD ;
- de mettre à jour et tenir régulièrement les statistiques de l’UCAD (inscriptions, examens universitaires, le Personnel Enseignant et de Recherche, le Personnel Administratif, Technique et de Service, les aspects genre et nationalités) ;
- d’appliquer et de suivre les orientations pédagogiques données par l’Assemblée de l’Université ou par les Conseils d’Administration des Ecoles et des Instituts d’Université ;

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LA DIRECTION DE L’INFORMATION, DE L’ANIMATION CULTURELLE ET SPORTIVE (DIACS)

La DIACS est chargée :

- de restituer au Campus universitaire son rôle privilégié de foyer permanent d’échanges culturels et scientifiques (conférences-débats, colloques, séminaires, expositions etc.) ;
- d’assurer à la Communauté universitaire des conditions physiques d’épanouissement général par le développement d’activités spor-tives appropriées et la participation à des compétitions nationales et internationales (aménagement et rentabilisation de stades, de courts de tennis et d’autres aires sportives) ;
- de promouvoir les activités sportives en liaison avec l’INSEPS ;
- d’organiser, dans l’espace universitaire, une efficace communica-tion de l’information entre les composantes de la Communauté et les partenaires sociaux ;
-  de gérer le projet du centre Audiovisuel de l’UCAD ;
- de gérer le projet du centre multiculturel.

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LA DIRECTION DE L’INFORMATIQUE ET DE LA GESTION (DIG)

La Direction de l’Informatique et de la Gestion est chargée de :

- de réorganiser l’architecture de l’Internet et de la messagerie à l’UCAD ;
- de gérer le réseau et son extension, d’aider les structures à connecter tous les bureaux ;
- de gérer les outils pour l’utilisation optimale de cet environ-nement ;
- de tenir à jour le site Web de l’UCAD en indiquant les activités hebdomadaires ;
- d’élaborer un programme de formation des enseignants en Infor-matique ;
- d’étudier et de mettre en œuvre un projet de formation en Infor-matique des PATS ;
- d’élaborer, en rapport avec le Directeur chargé de l’Enseignement et des Réformes, une formation pour l’enseignement à distance et de gérer la plate forme du e-learning ;
- de gérer le centre de conférences de l’UCAD II ;
- de gérer la télécommunication interne de l’UCAD.

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LA DIRECTION DES PRESSES UNIVERSITAIRES DE DAKAR (PUD)

La Direction des Presses Universitaires est chargée d’assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique universitaire en matière d’édition, notamment de :
- la confection et la diffusion d’ouvrages didactiques ou spécialisés ;
- la confection, pour ceux qui en font la demande, des mémoires et de thèses universitaires ;
- la publication et la diffusion des annales des établissements de recherche, d’articles, de revues et de bulletins scientifiques, d’actes de colloques, de journaux universitaires d’information etc.

La fonction de service s’applique à cette direction qui pourra, dans ce cadre, prendre en charge des «travaux extérieurs» ; la priorité d’exécution des tâches étant cependant accordée à celles de la Communauté universitaire.

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LA DIRECTION DE LA RECHERCHE (DR)

La Direction de la Recherche est chargée :

- d’organiser et de valoriser la recherche en relation avec la Commission centrale de la Recherche ;
- de recenser, de présenter toutes les données sur les structures de recherche dans le web de l’UCAD et de les mettre en permanence à jour ;
- de renforcer l’environnement de recherche ;
- d’introduire, en rapport avec la Direction de l’Enseignement et de la Réforme, la pédagogie dans les formations doctorales;
- de proposer la création d’une ligne de crédit pour la recherche et de rechercher les moyens de financement de la recherche ;
- d’organiser des séminaires de formation pour la rédaction de projets de recherche ;
- de mettre en place les Ecoles doctorales;
- d’organiser la mobilité des enseignants et chercheurs, et gérer les voyages d’étude ;
- de superviser (demande, sélection, exécution) les bourses de recherche ;
- d’organiser la vente d’expertise des collègues et les relations avec les entreprises ;
- de mettre en place le parc technologique de l’UCAD et d’en assurer la tutelle ;
- de gérer la salle de thèses (ancien Auditorium)
- de superviser le processus de création de la Polyclinique univer-sitaire

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LA DIRECTION DE LA VIE ESTUDIANTINE ET DES RELATIONS AVEC LA CITE (DVERC)

La Direction de la Vie Estudiantine et des Relations avec la Cité est chargée :

- d’aider au renforcement des capacités des organisations estudian-tines, de diversifier le leadership des étudiants ;
- de contribuer à la recherche et à la création des emplois pour les étudiants à l’Université ;
- de participer à l’accueil des étudiants ;
- de vulgariser la citoyenneté et d’élaborer, pour les étudiants, des programmes ad hoc ;
- de gérer le projet de la Boutique de l’UCAD ;
- d’assurer l’interface avec les services du Centre des Œuvres Universitaires de Dakar.

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LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (DAF)

La DAF est chargée :
- de superviser la préparation des propositions budgétaires des éta-blissements composant l’Université ou qui en dépendent, en rap-port avec l’Agence comptable ;
- d’élaborer les propositions budgétaires du Rectorat et de les arrêter, après arbitrage du Recteur ;
- d’examiner et d’arrêter les propositions budgétaires des établis-sements rattachés et des instituts d’Université, après arbitrage du Recteur ;
- de suivre au niveau du Ministère des Finances et du Ministère chargé de l’Enseignement Supérieur les opérations relatives à l’élaboration du budget général et notamment, à l’arrêté des dotations budgétaires de l’Université ;
- de rassembler les documents budgétaires votés par les instances statutaires des établissements de l’Université, contrôler leur con-formité avec les dispositions réglementaires en vigueur en la matière et notamment, avec la répartition des masses budgétaires de l’Université ;
- de remettre les documents budgétaires votés par les instances sta-tutaires des établissements, après contrôle à la DER, pour être pro-grammés à la session budgétaire de l’Assemblée de l’Université;
- de participer aux séances de l’Assemblée de l’Université au cours desquelles les questions budgétaires sont examinées et tenir la partie du procès verbal qui y est relative ;
- de faire approuver les documents budgétaires votés par l’Assem-blée de l’Université par le Ministre chargé des Finances et les faire tenir aux établissements et à l’Agent comptable après leur appro-bation ;
- de mettre en place les crédits budgétaires du Rectorat en rap- port avec les établissements rattachés et les Instituts d’Univer- sité ;
- d’exécuter le budget du Rectorat, des établissements rattachés et des Instituts d’Université en rapport avec les administrateurs de crédits, les administrateurs délégués et l’Agent comptable, confor-mément à la nomenclature budgétaire en vigueur et aux disposi-tions du décret n°78-173 du 02 Mars 1978 portant régime financier de l’Université et les textes subséquents ;
- de tenir la comptabilité administrative des engagements, des liqui-dations et des ordonnancements en rapport avec les actes d’exécu-tion du budget du Rectorat, des Directions et des Services rattachés et des Instituts d’Université ;
- de veiller au respect strict de la réglementation financière et bud-gétaire par tous les établissements composant l’Université ou qui en dépendent et de rendre compte au Recteur ;
- de représenter le Rectorat au sein des différentes commissions statutaires ou ad hoc créées au sein de l’Université à l’effet de prendre des actes d’exécution budgétaire ou financière (commis-sions de dépouillement, commission centrale des marchés de l’Université, commission de réforme, etc.) ;
- d’assurer et de suivre le traitement des états de salaire ;
- de tenir les fichiers des salaires des différentes catégories de personnels et les dossiers individuels y afférents ;
- de prendre toutes initiatives jugées nécessaires, ou chaque fois
que de besoin, pour améliorer les modalités et conditions d’exé-cution du budget de l’Université, ou pour réprimer toutes irré-gularités constatées dans ce domaine et de rendre compte au Recteur.

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LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES (DAJ)

La DAJ est chargée :

- de la mise en forme juridique des textes universitaires relatifs à l’enseignement et à la recherche élaborés par les structures com-pétentes ;
- de l’élaboration des textes organiques, administratifs et statuaires, de leur mise à jour constante et de leur suivi au niveau des minis-tères de tutelle ;
- des questions d’équivalence des diplômes (instruction des deman-des d’équivalence) ;
- de la représentation de l’Université à la Commission nationale de classement des diplômes ;
- des problèmes d’honorariat tels que les doctorats honoris causa ;
- de donner des avis juridiques pertinents sur les actes de portée générale ou individuelle relatifs à l’Université ou à sa commu-nauté ;
- de veiller au fondement et au suivi juridiques des réformes univer-sitaires en relation avec la DER et les trois Commissions centrales de l’Enseignement, de la réforme et de la Recherche.

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LA DIRECTION DE LA GESTION DU DOMAINE DE L’UNIVER-SITE (DGDU)

La Direction de la Gestion du Domaine de l’Université est chargée :

- de la gestion du domaine immobilier, des locations d’immeubles, de l’inventaire, de l’entretien et des aménagements des logements administratifs et de certains immeubles à usage commun du campus ;
- de l’organisation des réunions des commissions d’attribution des logements;
- de l’aménagement et de la protection de l’environnement écolo-gique du campus : aménagement et entretien des espaces verts du campus, propreté du campus, mesures anti-pollution ;
- de la gestion et de l’entretien du domaine mobilier, du garage et des ateliers de l’Université : entretien et répartition des véhicules du Rectorat et des établissements universitaires, organisation de la Commission de réforme du matériel de l’Université ;
- de la gestion des divers ateliers de menuiserie et de leurs stocks.

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LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH)

La DRH est chargée :

- d’élaborer les actes d’administration et de gestion des personnels enseignants et des personnels administratifs, techniques et de service ;
- de veiller à l’application des textes statutaires et réglementaires en matière d’administration et de gestion du personnel ;
- de constituer et tenir à jour les dossiers individuels réglementaires en matière d’administration et de gestion du personnel ;
- d’établir les rapports professionnels entre l’Université et les Ministères chargés de la Fonction publique, de l’Emploi et du Travail et le Ministère chargé de l’Enseignement supérieur, en matière d’administration et de gestion du personnel, les syndicats, le CAMES en relation avec la DC et la DER ;
- de tenir le secrétariat de la commission statutaire d’avancement des personnels enseignants : préparer les listes de promouvables, pré-parer les listes de promouvables proposés en rapport avec les établissements, convoquer la commission d’avancement et distri-buer les dossiers à ses membres, appliquer et suivre l’application des décisions de la commission d’avancement ;
- de tenir le secrétariat de la commission statutaire d’avancement des personnels administratifs, techniques et de service, dans les mêmes formes que pour les personnels enseignants ;
- de tenir le secrétariat du comité de gestion du CHU conformément aux textes régissant son organisation et son fonctionnement ;
- de tenir le secrétariat de la commission de discipline des person-nels enseignants : instruire les dossiers reçus, convoquer la com-mission et distribuer les dossiers, diffuser et notifier les conclu-sions ;
- de délivrer aux personnels enseignants et aux personnels adminis-tratifs, techniques et de service ainsi qu’aux membres de leur famille les imputations budgétaires relatives à leur consultation ou à leur hospitalisation, conformément aux textes en vigueur ;
- de confectionner les états de transport, réceptionner et distribuer les cartes mensuelles aux ayant-droits conformément aux textes en vigueur ;
- d’assurer l’expédition et la réception de colis relatifs aux dossiers des enseignants.

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LE CONSEILLER SPECIAL AUPRES DU RECTEUR

Le Conseiller Spécial est chargé du développement, de questions transversales et de toute autre tâche que lui confiera le Recteur.



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